Cách in 2 mặt là một trong những thủ thuật cho các bạn sinh viên, đặc biệt là dân văn phòng. Thao tác chuẩn về để có thể in 2 mặt sẽ giúp tiết kiệm nhiều chi phí và thời gian, thủ thuật này rất tiện lợi nên đã được phổ biến sử dụng rộng rãi ở nhiều nơi.
Công nghệ phát triển thì ngày càng ra đời nhiều thủ thuật hay cho máy tính. Đặc biệt không thể bỏ qua các thủ thật về in ấn. Trong những năm gần đây, từ khóa cách in/ hướng dẫn 2 mặt cho máy in đang được rất nhiều người quan tâm đã cho thấy nhu cầu in ấn là một nhu cầu không thể thiếu. Vì vậy, hãy cùng điểm qua các cách in 2 mặt và những dòng máy in 2 mặt trên thị trường hiện nay nhé!
1. In trên máy tính là gì? Thao tác in thông thường
In là một thao tác vô cùng tiện lợi, mà hầu hết các bạn sinh viên, dân văn phòng sử dụng rất nhiều trong những năm gần đây. Bạn sẽ chuẩn bị sẵn một văn bản dạng word, excel, powerpoint, hình ảnh…. sau đó thực hiện một vài thao tác nhỏ là bạn sẽ có được một văn bản mà bạn đã đánh hồi nãy ngay trên giấy.
Để thực hiện thao tác in thông thường này máy tính của bạn phải được kết nối với máy in, trường hợp có nhiều máy tính nhưng chỉ có vài chiếc máy in, bạn phải đảm bảo máy của bạn đã được kết nối với máy in, thực hiện việc chia sẻ qua hệ thống mạng LAN. Các bước thực hiện như sau:
Mở văn bản word, excel hay hình ảnh bất kì mà bạn muốn in lên, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + P hoặc vào biểu tượng Microsoft Office (nếu không có biểu tượng đó thì vào File) rồi chọn xuống Print.
1.1. Các lệnh trong in
- Copies: số lượng bản in, bạn hãy chọn số lượng tùy theo nhu cầu của mình
- Printer properties: tùy chọn máy in cho việc in
- Print all pages: mục này có thể chọn bao gồm Print all pages (đồng nghĩa in tất cả các trang của văn bản) hoặc Print current page (chọn in chỉ vài trang tùy chọn), khi đó dòng pages ở dưới sẽ dùng đánh số trang để in
- Print one sided (in 1 mặt) hoặc Print on both sides (in 2 mặt giấy): đây chính là tích hợp máy in có tính năng in 2 mặt hay không, ở đoạn dưới tôi sẽ giới thiệu cho bạn cách in 2 mặt và các dòng máy in 2 mặt nhé
- Portrait/ Landscape orientation: giúp bạn chọn bản in dọc hay in ngang theo ý muốn
- Collated: chức này giúp bạn có thể đóng sổ 1 tập văn bản nếu muốn in số lượng lớn hoặc in theo từng trang
- A4/letter: chọn loại kích thước phù hợp: A4 hay A3,…
- Margins: lựa chọn căn lề cho bản in có nhiều định dạng, ví dụ như kiểu Normal với căn lề 4 bên 1’’ hoặc Narrow căn lề 4 bên 0.5’’..
- Page per sheet: lựa chọn in gộp các trang in của văn bản lại trong 1 page. cụ thể, bạn có thể chọn in 2/4/6 hoặc 8 trang gộp 1
1.2. Thao tác mở giao diện in
Sau khi chọn đầy đủ thông tin xong, bạn nhấn nút Print để tiến hành quá trình in. Sau đây là giao diện để thực hiện thao tác Print
2. Cách in 2 mặt thế nào trên trang giấy
2.1 Cách in 2 mặt như thế nào
Cách in này sẽ giúp chúng ta có thể tiết kiệm được thời gian, chi phí cũng như góm phần giảm thiểu giấy bả vệ môi trường, tận dụng mặt đằng trước và cả mặt đằng sau – 2 trang thành 1 trang 2 mặt.
2.2 Làm thế nào để in 2 mặt trên trang giấy
Nếu bạn muốn biết làm thế nào để in 2 mặt trên trang giấy thì nó còn phụ thuộc vào máy in của bạn có hỗ trợ in 2 mặt không.
2.2.1 Thao tác file cần in
- Yêu cầu lề trái trang thứ nhất bằng lề phải, sau khi bấm in nó sẽ không chèn mất chữ
- Vào Page layout -> Page setup -> Chọn Layout -> Paper size A4 (210x297mm)
- Chọn qua Margins -> thay đổi thông số thông dụng:
Top : 2cm
Bottom : 2cm
Right : 2cm
Left : 3cm
- Pages: Multiple pages -> Mirror margins -> OK
2.2.2 Thao tác chọn chế độ in
- Để chọn chế độ in bạn nhấn Ctrl + P hoặc vào biểu tượng Microsoft Office (nếu không có biểu tượng đó thì vào File) rồi chọn xuống Print, thao tác như in thông thường
- Sau đó khi ra hộp thoại Print chúng ta cần lưu ý
- Phần Name chúng ta chọn máy in đang hoạt động và kết nối máy tính mình với máy in đó, ưu tiên chọn các loại máy in có hỗ trợ in tự động 2 mặt
- Sau khi chọn được máy để in xong -> Page range -> All
- Copies -> tùy chọn 1,2 hoặc 3 là in 1 bản hay số lượng nhiều bản tùy nhu cầu
Chọn xong các bước hướng dẫn -> nhấn OK
- Sau đó vô Proper ties -> Duplex -> Open to left, sẽ đảo bản in 2 mặt 1 cách tự động
- Qua mục Paper thì chọn khổ Document size: A4 -> Input tray thì chọn khay đựng giấy A4 để khi in ra nó vừa mới khổ size A4 trước đó đã chọn -> nhấn OK
Chọn xong các bước mục Paper rồi -> nhấn OK
2.2.3 Để thực hiện đúng các cách in 2 mặt thì mình cần có những lưu ý như sau:
- cài các thông số đúng chuẩn
- Ở hộp thoại Print -> Multiple pages -> Mirror margins -> OK
- Paper size chọn đúng khổ A4(210x297mm) để tránh trường hợp nó không trùng với khổ máy in của mình
- Proper ties -> Duplex -> Open to left
- Document size: A4 -> Input tray thì chọn khay đựng giấy A4
Nếu máy in bạn dùng không có chức năng tự đảo trang, thì có cách in 2 mặt khác mà bạn thực hiện như sau:
Tổ hợp phím Ctrl + P, hiện hộp thoại Print thì chọn Odd pages trong phần Print để in trang lẻ, xong đặt giấy ngược trở lại chọn Even pages để in trang chẵn, bạn sẽ tiến hành in được 2 mặt nhé.
Lợi ích và mục đích của in 2 mặt:
- Tiết kiệm giấy và kinh phí chi tiêu giấy cho bạn
- In được các bản hợp đồng một cách thuận tiện
- Khó sửa chữa tẩy xóa, tẩy trang, tẩy trang thứ nhất bạn phải tẩy trang thứ hai.
3. Top 5 máy in 2 mặt được thịnh hành nhất hiện nay
3.1. Máy in Hp Laserjet Pro M203dw
Được xem là dòng máy in 2 mặt hiện đại nhất hiện nay. Với ưu điểm là nhiều tính năng làm việc nhanh chóng, đem lại sự tiện lợi cho công việc.
Chiếc máy in Laserjet Pro này tốc độ in đã được nâng cấp lên 28 trang/ phút quả là con số không nhỏ, hỗ trợ kết nối cổng USB 2.0 thông minh. Giúp in ấn đơn giản, thuận tiện, kết nối mạng không dây, thiết bị in này có công nghệ đa hóa, kiểm tra số in chính xác không in thừa
3.2. Máy in màu đa chức năng HP 447 FDN
Sở hữu một thiết bị in thời hiện nay để in 2 mặt thì không phải là khó. Hãng HP đang được rất nhiều người tin tưởng và yêu thích đặc biệt bởi kiểu dáng và tính năng hiện đại, trong đó không thể bỏ qua chiếc máy in màu đa chức năng HP 447 FDN. Máy cho phép in màu 2 mặt đẹp mắt, nhanh chóng, tiện lợi. Sử dụng ít năng lượng, chu kì làm việc của máy có thể lên tới 50.000 trang, cho phép quét tự động 2 mặt, thuận lợi để làm việc nhóm…
3.3. Máy in Canon LBP 251dw
Chỉ với 6s cho bản in đầu tiên, 30 trang/phút quả là một con số ấn tượng nếu bạn muốn tốc độ in của mình nhanh chóng như vậy. Máy sử dụng hợp lí cho dân văn phòng cần in ấn nhiều, in tới gần 2500 tờ/tháng, khay in đựng được 800 tờ/tháng, có tích hợp cổng kết nối mạng không dây tiện lợi, in ấn nhanh chóng
3.4. Máy in Laser Canon LBP 252dw
Với tone màu trắng đen đẹp mắt, kích thước nhỏ gọn nhưng làm việc thông minh. Tốc độ in của máy đạt 30-33 trang/phút, tương đương đạt tối đa 50.000 trang/tháng. Đảm bảo tốt cho công việc chuyên in bài thuyết trình, văn bản. Đảm bảo chất lượng tốt không bị nhòe. Kết nối tính năng in ấn không dây Wireless sử dụng bất cứ đâu, ở nhà hay cơ quan cũng đều thuận tiện
3.5. Máy in Laser đa năng Brother DCP- L2520D
Máy có màu sắc sạch sẽ bắt mắt, in laser màu trắng đen. Hỗ trợ in 2 mặt và scan tốt. In được 30 trang/phút tương đương trên 12.000 trang/tháng. Khay nạp giấy được 250 tờ, khay giấy ra 100 tờ. Máy in đa chức năng giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, tốc độ in nhanh chóng, bản in rõ nét đẹp mắt
Chiếc máy của hãng nào cũng sẽ có được từng tính năng đặc biệt riêng:
- Máy in 2 mặt Canon: sử dụng công nghệ in CAPT, cấu trúc nén Hi-ScoA thông minh, công nghệ sấy theo nhu cầu…giúp in ấn một cách nhanh chóng
- Máy in 2 mặt HP: sử dụng công nghệ tăng độ phân giải giúp tăng cường chất lượng hình ảnh, rõ nét khi in, công nghệ tự động bật tắt thông minh, giúp tiết kiệm đáng kể điện năng tiêu thụ
- Máy in 2 mặt Brother: sử dụng hộp mực dung tích lớn tiết kiệm được nhiều chi phí bản in, khả năng bảo mật máy cao
Giá thành của từng máy, từng hãng cũng khác nhau:
- Giá máy in 2 mặt Canon: dao động từ 2,7 triệu tới 98 triệu đồng
- Giá máy in 2 mặt HP: dao động từ 2,7 triệu đồng tới 16,1 triệu đồng
- Giá máy in 2 mặt Brother: dao động từ 4 triệu tới 33 triệu đồng.
Mỗi máy sẽ có một ưu điểm riêng, tùy vào kinh phí và nhu cầu sử dụng, mà bạn có thể lựa chọn cho mình một chiếc máy in phù hợp với nhu cầu công việc của mình nhé.
4. Một số lưu ý trong quá trình sử dụng máy
- Vị trí đặt máy: đặt nơi bằng phẳng, sạch sẽ, không dột nước hay quá bụi bặm, dây máy in và dây cáp điện phải gọn gàng, nên để máy nên thông thoáng, xa cánh tay trẻ em.
- Hộp mực: không để mực lâu ngoài không khí mực sẽ bị khô. Đối với bình mực máy laser không để ngoài ánh sáng mặt trời, phải bọc nilon đen để tránh ánh sáng chiếu vào mực. Nếu không sử dụng máy một thời gian thì tháo hộp mực ra bảo quản hộp kín nơi khô ráo
- Vệ sinh máy: vệ sinh máy ít nhất ba tháng vệ sinh một lần, nên làm sạch bụi mực dính trong máy, bạn có thể vệ sinh theo sách hướng dẫn trong máy hoặc kêu nhân viên chuyên dịch vụ về in để họ vệ sinh đúng cách.
- Không tắt máy đột ngột khi in: nhất là đối với máy in màu, sẽ làm giảm độ bền của máy, phải chờ cho máy đủ thời gian thì nên tắt máy.
Qua bài viết trên chắc hẳn các bạn đã biết cách in 2 mặt trên máy in và các dòng máy in 2 mặt đang được sử dụng nhiều nhất. Bạn có thể tham khảo và chọn cho mình một chiếc máy in phù hợp nhất với nhu cầu của bạn nhé!
Nguồn: Kỹ năng
